Tiếng Anh chuyên ngành kế toán là kiến thức cần thiết đối với kế toán viên, kiểm toán viên, sinh viên ngành tài chính – kế toán và những người làm việc tại doanh nghiệp có yếu tố nước ngoài. Việc hiểu đúng các thuật ngữ kế toán tiếng Anh giúp bạn đọc tài liệu chuyên môn dễ dàng hơn, xử lý chứng từ chính xác và giao tiếp hiệu quả trong công việc.

1. Kế toán là gì? Thuật ngữ kế toán tiếng Anh được sử dụng như thế nào?

Kế toán trong tiếng Anh là Accounting. Đây là hoạt động thu thập, xử lý, ghi nhận, kiểm tra và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính của doanh nghiệp hoặc tổ chức thông qua chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.

Kế toán không chỉ phục vụ việc ghi nhận các giao dịch phát sinh mà còn hỗ trợ ban lãnh đạo theo dõi hiệu quả kinh doanh, quản lý tài sản, kiểm soát chi phí và đưa ra quyết định phù hợp.

Những công việc kế toán thường gặp bằng tiếng Anh

Thuật ngữ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
Accounting tasks	Công việc kế toán
Bookkeeping	Công việc ghi sổ kế toán
Recording transactions	Ghi nhận giao dịch
Checking accounting data	Kiểm tra dữ liệu kế toán
Preparing financial statements	Lập báo cáo tài chính
Preparing a balance sheet	Lập bảng cân đối kế toán
Financial analysis	Phân tích tài chính
Account reconciliation	Đối chiếu tài khoản
Tax return preparation	Lập hồ sơ khai thuế
Internal control	Kiểm soát nội bộ

Nắm vững những cụm từ trên sẽ giúp kế toán viên thuận lợi hơn khi đọc hướng dẫn nghiệp vụ, trao đổi với đồng nghiệp quốc tế hoặc làm việc với hệ thống kế toán sử dụng tiếng Anh.

2. Tổng hợp 95 thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Danh sách dưới đây được phân nhóm theo nội dung để người đọc dễ học và tra cứu hơn. Một số thuật ngữ có thể có cách dịch khác nhau tùy ngữ cảnh, hệ thống kế toán và loại báo cáo sử dụng.

2.1. Nhóm thuật ngữ kế toán cơ bản

STT	Thuật ngữ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
1	Accounting	Kế toán
2	Accounting entry	Bút toán kế toán
3	Audit	Kiểm toán
4	Financials	Thông tin, báo cáo tài chính
5	Bookkeeper	Nhân viên ghi sổ kế toán
6	Invoice	Hóa đơn
7	Unit of measure	Đơn vị tính
8	Accumulated	Lũy kế
9	Net assets	Tài sản thuần
10	Owner’s equity	Vốn chủ sở hữu
11	Dividends	Cổ tức
12	Revenue	Doanh thu
13	Expense	Chi phí
14	Tools and supplies	Công cụ, dụng cụ
15	Inventory / Stock	Hàng tồn kho
16	Finished goods	Thành phẩm
17	Raw materials	Nguyên vật liệu
18	Bank transfer	Chuyển khoản ngân hàng
19	Debit note	Chứng từ báo nợ
20	Credit note	Chứng từ báo có

2.2. Nhóm tiền, công nợ và các khoản phải thu, phải trả

STT	Thuật ngữ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
21	Cash on hand	Tiền mặt tồn quỹ
22	Cash at bank	Tiền gửi ngân hàng
23	Goods in transit for sale	Hàng hóa gửi đi bán
24	Purchased goods in transit	Hàng mua đang đi đường
25	Allowance for inventory write-downs	Dự phòng giảm giá hàng tồn kho
26	Long-term borrowings	Vay dài hạn
27	Short-term borrowings	Vay ngắn hạn
28	Long-term deposits and collateral	Ký quỹ, ký cược dài hạn
29	Long-term investments	Đầu tư tài chính dài hạn
30	Short-term investments	Đầu tư tài chính ngắn hạn
31	Advances to suppliers	Trả trước cho nhà cung cấp
32	Accounts payable	Các khoản phải trả
33	Accounts receivable	Các khoản phải thu
34	Receivables from customers	Phải thu của khách hàng
35	Selling expenses	Chi phí bán hàng
36	Prepaid expenses	Chi phí trả trước
37	Unearned revenue	Doanh thu chưa thực hiện
38	Sales returns	Hàng bán bị trả lại
39	Total assets	Tổng tài sản
40	Total liabilities and equity	Tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu
41	Total liabilities	Tổng nợ phải trả
42	Current liabilities	Nợ phải trả ngắn hạn
43	Non-current liabilities	Nợ phải trả dài hạn
44	Employee advances	Tạm ứng cho nhân viên
45	Payables to employees	Các khoản phải trả người lao động
46	Accounts reconciliation	Đối chiếu tài khoản, công nợ
47	Outstanding debt	Khoản nợ chưa thanh toán
48	Debt report	Báo cáo công nợ

2.3. Nhóm tài sản cố định, khấu hao và kết quả kinh doanh

STT	Thuật ngữ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
49	Tangible fixed assets	Tài sản cố định hữu hình
50	Intangible fixed assets	Tài sản cố định vô hình
51	Accumulated depreciation of tangible fixed assets	Hao mòn lũy kế tài sản cố định hữu hình
52	Accumulated amortization of intangible assets	Hao mòn lũy kế tài sản vô hình
53	Accumulated depreciation of leased assets	Hao mòn lũy kế tài sản thuê
54	Disposal of fixed assets	Thanh lý tài sản cố định
55	Depreciation / Amortization	Khấu hao tài sản hữu hình / phân bổ tài sản vô hình
56	Straight-line method	Phương pháp đường thẳng
57	Accelerated depreciation	Khấu hao nhanh
58	Operating profit	Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh
59	Revenue deductions	Các khoản giảm trừ doanh thu
60	Sales discounts	Chiết khấu bán hàng
61	Cash discounts	Chiết khấu thanh toán
62	Cost of goods sold	Giá vốn hàng bán
63	General and administrative expenses	Chi phí quản lý doanh nghiệp
64	Financial expenses	Chi phí tài chính
65	Financial income	Doanh thu hoạt động tài chính
66	Construction in progress	Chi phí xây dựng cơ bản dở dang
67	Gross revenue	Tổng doanh thu
68	Gross profit	Lợi nhuận gộp
69	Gross loss	Lỗ gộp
70	Net revenue	Doanh thu thuần
71	Net profit	Lợi nhuận thuần
72	Net loss	Lỗ ròng
73	Net book value	Giá trị còn lại trên sổ sách
74	Retained earnings	Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối
75	Foreign exchange differences	Chênh lệch tỷ giá hối đoái

2.4. Nhóm kế toán tài chính và báo cáo tài chính

STT	Thuật ngữ tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
76	Financial accounting	Kế toán tài chính
77	Management accounting	Kế toán quản trị
78	Internal auditor	Kiểm toán viên nội bộ
79	Account audit	Kiểm tra, kiểm toán tài khoản
80	Account reconciliation	Đối chiếu tài khoản
81	General ledger	Sổ cái
82	T-account	Tài khoản chữ T
83	Financial statements	Báo cáo tài chính
84	Balance sheet	Bảng cân đối kế toán
85	Income statement	Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
86	Cash flow statement	Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
87	Accounting concepts	Các khái niệm kế toán
88	Historical cost principle	Nguyên tắc giá gốc
89	Prudence principle	Nguyên tắc thận trọng
90	Consistency principle	Nguyên tắc nhất quán
91	Employee welfare and bonus funds	Quỹ phúc lợi, khen thưởng
92	Development and investment fund	Quỹ đầu tư phát triển
93	Income tax	Thuế thu nhập
94	Taxes and other amounts payable to the state budget	Thuế và các khoản phải nộp ngân sách nhà nước
95	Accounting software	Phần mềm kế toán

Lưu ý: Một số mục trong danh sách là thuật ngữ theo cách diễn đạt phổ biến hoặc thuật ngữ phục vụ tra cứu. Khi dịch tài liệu chính thức, cần ưu tiên thuật ngữ tương ứng với nội dung thực tế của tài khoản, báo cáo và chuẩn mực đang áp dụng.

3. Tổng hợp 30 từ viết tắt tiếng Anh trong kế toán

Các chữ viết tắt chuyên ngành kế toán thường xuất hiện trong hóa đơn, chứng từ, báo cáo quản trị, tài liệu tài chính và hoạt động kinh doanh quốc tế. Dưới đây là danh sách 30 từ viết tắt được tổng hợp từ những nhóm thuật ngữ thông dụng.

STT	Viết tắt	Tên tiếng Anh	Nghĩa tiếng Việt
1	VAT	Value Added Tax	Thuế giá trị gia tăng
2	PIT	Personal Income Tax	Thuế thu nhập cá nhân
3	CIT	Corporate Income Tax	Thuế thu nhập doanh nghiệp
4	B/B	Bill Book	Sổ hoặc quyển hóa đơn, tùy ngữ cảnh
5	CD	Certificate of Deposit	Chứng chỉ tiền gửi
6	COD	Cash on Delivery	Thanh toán khi nhận hàng
7	MO	Money Order	Lệnh chuyển tiền, bưu phiếu
8	B/L	Bill of Lading	Vận đơn
9	BS	Balance Sheet	Bảng cân đối kế toán
10	BV	Book Value	Giá trị sổ sách
11	BR	Bills Receivable	Hối phiếu phải thu
12	AR	Accounts Receivable	Các khoản phải thu
13	AP	Accounts Payable	Các khoản phải trả
14	AS	Account Sales	Bảng kê bán hàng, tùy ngữ cảnh
15	CB	Cash Book	Sổ quỹ tiền mặt
16	COGS	Cost of Goods Sold	Giá vốn hàng bán
17	FIFO	First In, First Out	Nhập trước, xuất trước
18	LIFO	Last In, First Out	Nhập sau, xuất trước
19	EBIT	Earnings Before Interest and Taxes	Lợi nhuận trước lãi vay và thuế
20	EBITDA	Earnings Before Interest, Taxes, Depreciation and Amortization	Lợi nhuận trước lãi vay, thuế và khấu hao
21	CA	Chartered Accountant	Kế toán viên có chứng chỉ nghề nghiệp theo hệ thống tương ứng
22	CA	Chief Accountant	Kế toán trưởng, tùy cách sử dụng
23	CEO	Chief Executive Officer	Giám đốc điều hành
24	CFO	Chief Financial Officer	Giám đốc tài chính
25	CAPM	Capital Asset Pricing Model	Mô hình định giá tài sản vốn
26	GAAP	Generally Accepted Accounting Principles	Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung
27	VAS	Vietnamese Accounting Standards	Chuẩn mực kế toán Việt Nam
28	IAS	International Accounting Standards	Chuẩn mực kế toán quốc tế
29	IFRS	International Financial Reporting Standards	Chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế
30	IASC	International Accounting Standards Committee	Ủy ban Chuẩn mực Kế toán Quốc tế

Một số từ viết tắt kế toán cần ghi nhớ

• VAT, PIT, CIT: Các thuật ngữ liên quan đến thuế GTGT, thuế TNCN và thuế TNDN.
• AR và AP: Dùng để phân biệt các khoản phải thu và phải trả trong công tác quản lý công nợ.
• COGS: Thể hiện giá vốn hàng bán, thường được sử dụng khi phân tích lợi nhuận gộp.
• FIFO và LIFO: Là tên các phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho; việc lựa chọn phương pháp phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng.
• EBIT và EBITDA: Các chỉ tiêu phân tích hiệu quả tài chính, không đồng nghĩa với lợi nhuận sau thuế.
• VAS và IFRS: Hai nhóm chuẩn mực có phạm vi áp dụng khác nhau; doanh nghiệp cần xác định đúng khuôn khổ báo cáo của mình.

Lưu ý rằng một số chữ viết tắt có nhiều nghĩa tùy tài liệu. Ví dụ, CA có thể chỉ chức danh hoặc chứng chỉ nghề nghiệp. Vì vậy, cần xem ngữ cảnh trước khi dịch.

4. Các nguyên tắc kế toán cơ bản bằng tiếng Anh

Bên cạnh việc học từ vựng, kế toán viên cần hiểu các nguyên tắc và khái niệm nền tảng để đọc tài liệu chuyên môn chính xác hơn.

STT	Tên nguyên tắc tiếng Anh	Giải thích bằng tiếng Việt
1	Going concern principle	Nguyên tắc hoạt động liên tục: giả định doanh nghiệp tiếp tục hoạt động trong tương lai có thể dự đoán được, trừ khi có căn cứ khác.
2	Historical cost principle	Nguyên tắc giá gốc: ghi nhận tài sản theo cơ sở giá gốc khi đáp ứng điều kiện áp dụng.
3	Matching principle	Nguyên tắc phù hợp: ghi nhận chi phí phù hợp với doanh thu liên quan theo quy định kế toán.
4	Revenue recognition principle	Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: xác định thời điểm và điều kiện ghi nhận doanh thu theo khuôn khổ kế toán áp dụng.
5	Prudence principle	Nguyên tắc thận trọng: cần xem xét, đánh giá thận trọng khi lập ước tính kế toán và ghi nhận các khoản mục.
6	Relevance	Tính thích hợp: thông tin có khả năng hỗ trợ người sử dụng đưa ra quyết định.
7	Faithful representation	Trình bày trung thực: thông tin phản ánh trung thực bản chất của các giao dịch và sự kiện kinh tế.
8	Timeliness	Tính kịp thời: thông tin được cung cấp đúng thời điểm để hỗ trợ việc ra quyết định.

Các nguyên tắc và đặc tính chất lượng thông tin trên cần được hiểu trong bối cảnh chuẩn mực kế toán áp dụng. Không phải mọi khái niệm trong danh sách đều có vị trí hoặc cách diễn giải giống nhau trong mọi hệ thống kế toán.

5. Mẫu câu giao tiếp tiếng Anh chuyên ngành kế toán

Dưới đây là một số câu thường dùng khi kế toán trao đổi về công việc, chứng từ thuế và báo cáo tài chính.

Mẫu câu 1: Chuẩn bị hồ sơ khai thuế

English: Could you prepare the tax returns for submission next month?

Tiếng Việt: Bạn có thể chuẩn bị hồ sơ khai thuế để nộp vào tháng tới không?

Mẫu câu 2: Yêu cầu cung cấp báo cáo tài chính

English: Could you provide the financial statements for this year?

Tiếng Việt: Bạn có thể cung cấp báo cáo tài chính của năm nay không?

Mẫu câu 3: Thông báo lịch kiểm toán

English: The financial statement audit is scheduled for next quarter.

Tiếng Việt: Cuộc kiểm toán báo cáo tài chính dự kiến diễn ra vào quý tới.

Mẫu câu 4: Cập nhật báo cáo công nợ

English: Please update the accounts receivable and accounts payable reports.

Tiếng Việt: Vui lòng cập nhật báo cáo các khoản phải thu và phải trả.

Một số mẫu câu bổ sung

English: Please send me the invoice and supporting documents.

Tiếng Việt: Vui lòng gửi cho tôi hóa đơn và các chứng từ liên quan.

English: We need to reconcile the bank statement with the accounting records.

Tiếng Việt: Chúng ta cần đối chiếu sao kê ngân hàng với sổ sách kế toán.

English: The accounting team is reviewing the year-end financial statements.

Tiếng Việt: Bộ phận kế toán đang rà soát báo cáo tài chính cuối năm.

English: Could you explain the difference between revenue and profit?

Tiếng Việt: Bạn có thể giải thích sự khác nhau giữa doanh thu và lợi nhuận không?

Để giao tiếp chuyên nghiệp hơn, người học nên ghi nhớ cả cụm từ và tình huống sử dụng, thay vì chỉ học nghĩa của từng từ riêng lẻ.

6. Lưu ý khi sử dụng thuật ngữ kế toán trong doanh nghiệp năm 2026

Thuật ngữ tiếng Anh có thể được sử dụng trong phần mềm kế toán, tài liệu quản trị, hợp đồng và báo cáo cho đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, việc dịch thuật cần phù hợp với chế độ kế toán, chuẩn mực và quy định pháp luật áp dụng cho doanh nghiệp.

Đáng chú ý, Thông tư 99/2025/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp có hiệu lực từ ngày 01/01/2026 và áp dụng cho năm tài chính bắt đầu từ hoặc sau ngày này. Thông tư thay thế phần lớn chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, đồng thời có quy định riêng đối với một số nội dung chuyển tiếp. 

Khi áp dụng trong thực tế, doanh nghiệp nên lưu ý:

• Đối chiếu đúng chế độ kế toán: Không nên chỉ dựa vào tài liệu cũ khi tra cứu tài khoản, chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính.
• Phân biệt thuật ngữ kế toán và thuật ngữ thuế: Việc ghi nhận kế toán và xác định nghĩa vụ thuế có thể tuân theo những quy định khác nhau.
• Sử dụng từ ngữ nhất quán: Cần thống nhất cách dịch thuật ngữ trong báo cáo, quy trình nội bộ và tài liệu gửi đối tác.
• Kiểm tra ngữ cảnh: Một thuật ngữ tiếng Anh có thể mang nghĩa khác nhau tùy loại chứng từ hoặc báo cáo.
• Tham khảo văn bản chính thức: Khi sử dụng thuật ngữ trong hồ sơ pháp lý hoặc báo cáo chính thức, cần đối chiếu văn bản hiện hành thay vì chỉ dựa vào bảng từ vựng.

Danh sách trong bài viết phục vụ mục đích học tập và tra cứu thuật ngữ. Việc áp dụng vào nghiệp vụ thực tế cần căn cứ vào bản chất giao dịch và chế độ kế toán của doanh nghiệp.

7. Kết luận

Việc ghi nhớ các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành kế toán giúp kế toán viên nâng cao khả năng đọc hiểu báo cáo tài chính, xử lý chứng từ và giao tiếp với đối tác quốc tế. Những nhóm từ như Accounts Receivable, Accounts Payable, Cost of Goods Sold, Balance Sheet và Cash Flow Statement là nền tảng hữu ích cho quá trình học tập và làm việc.

Bên cạnh đó, hiểu đúng các chữ viết tắt như VAT, PIT, CIT, COGS, FIFO, VAS và IFRS sẽ giúp bạn tiếp cận tài liệu chuyên môn thuận lợi hơn. Khi vận dụng vào thực tế, cần đối chiếu cách dùng với ngữ cảnh, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.

Nếu doanh nghiệp cần hỗ trợ về nghiệp vụ kế toán, sổ sách, báo cáo tài chính hoặc cập nhật chế độ kế toán mới, Kế toán Vegas có thể đồng hành tư vấn theo nhu cầu thực tế.

Website: https://ketoanvegas.vn

>>> Giải thể tại Ba Đình – Hà Nội

>>> Giải thể tại Giảng Võ – Hà Nội