Hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) là việc cá nhân được hoàn lại tiền thuế TNCN nộp thừa khi cá nhân, người lao động nộp hồ sơ đề nghị hoàn thuế TNCN đến cơ quan thuế quản lý, đồng thời cá nhân đó thuộc một trong các trường hợp được hoàn thuế theo quy định.
KHI NÀO ĐƯỢC HOÀN THUẾ TNCN?
Theo quy định tại Điều 8 Luật Thuế thu nhập cá nhân, người lao động thuộc 1 trong 3 trường hợp sau đây sẽ được hoàn thuế thu nhập cá nhân:
Số tiền thuế mà người lao động đã nộp nhiều hơn số tiền thuế phải nộp;
Người lao động đã thực hiện nộp thuế TNCN nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế TNCN;
Các trường hợp khác được hoàn thuế TNCN theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền.
ĐIỀU KIỆN HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN CHO NGƯỜI LAO ĐỘNG
Căn cứ theo Điều 28 Thông tư 111/2013/TT-BTC, người lao động được hoàn thuế TNCN khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây:
Đã có mã số thuế cá nhân tại thời điểm nộp hồ sơ yêu cầu hoàn thuế;
Tổng số tiền thuế TNCN đã nộp trong kỳ nhiều hơn số tiền thuế người lao động phải nộp lúc quyết toán;
Có nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN tới cơ quan thuế quản lý.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân (mẫu số 02/QTT-TNCN);
- Bảng kê giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc (mẫu số 02-1BK-QTT-TNCN);
- Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (do doanh nghiệp cấp cho người lao động);
- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu/sổ tạm trú nếu NLĐ quyết toán tại cơ quan thuế nơi cư trú;
- Bản chụp hợp đồng lao động.
THỦ TỤC HOÀN THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
Thủ tục hoàn thuế TNCN bao gồm các bước:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn thuế thu nhập cá nhân
Theo điều 42, Thông tư 80/2021/TT-BTC hồ sơ hoàn thuế TNCN được thực hiện như sau:
Trường hợp 1: Tổ chức, cá nhân chi trả thu nhập (Doanh nghiệp) được uỷ quyền quyết toán thuế TNCN thay cho người lao động.
Hồ sơ hoàn thuế TNCN gồm:
Văn bản đề nghị xử lý số tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa theo mẫu số 01/DNXLNT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC;
Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong trường hợp người nộp thuế không trực tiếp thực hiện thủ tục hoàn thuế, trừ trường hợp đại lý thuế nộp hồ sơ hoàn thuế theo hợp đồng đã ký giữa đại lý thuế và người nộp thuế;
Bảng kê chứng từ nộp thuế theo mẫu số 02-1/HT ban hành kèm theo phụ lục I Thông tư này (áp dụng cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập).
Thời hạn làm thủ tục hoàn thuế TNCN: Cá nhân có số thuế nộp thừa, yêu cầu hoàn thuế hoặc bù trừ thuế vào kỳ khai thuế tiếp theo thì cá nhân có thể nộp hồ sơ bất cứ thời điểm nào kể từ ngày kết thúc năm tính thuế. Nộp sau thời hạn nộp tờ khai quyết toán thuế (sau 30/3/2023) vẫn được (không bị phạt)
Trường hợp 2: Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế TNCN với cơ quan thuế.
Đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp quyết toán thuế với cơ quan thuế nếu có số thuế nộp thừa thì cá nhân KHÔNG phải nộp hồ sơ hoàn thuế mà chỉ cần ghi số thuế đề nghị hoàn vào chỉ tiêu [47] – “Số thuế hoàn trả vào tài khoản NNT” hoặc chỉ tiêu [49] – “Tổng số thuế bù trừ cho các phát sinh của kỳ sau” tại tờ khai quyết toán thuế theo mẫu số 02/QTT-TNCN khi quyết toán thuế.
Bước 2: Nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN
» Trường hợp 1: Doanh nghiệp làm thủ tục hoàn thuế cho các cá nhân ủy quyền thì nơi nộp hồ sơ là cơ quan thuế trực tiếp quản lý
» Trường hợp 2: Cá nhân tự làm hồ sơ hoàn thuế TNCN:
Nơi nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân được xác định theo hướng dẫn tại Công văn 636/TCT-DNNCN.
Bước 3: Cơ quan thuế giải quyết hồ sơ hoàn thuế
Thời gian giải quyết: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đủ hồ sơ hoàn thuế, cơ quan thuế có trách nhiệm giải quyết thủ tục hoàn thuế TNCN (Theo điều 32 Thông tư 80).
DỊCH VỤ TƯ VẤN BÁO CÁO THUẾ TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP
Giải pháp an toàn, tiết kiệm ổn định lâu dài
CHỈ TỪ 500.000đ ĐẾN 3.000.000đ
Liên hệ Hotline 098.137.7795 ( ĐT hoặc Zalo ) để được tư vấn cụ thể
===================================
" CAM KẾT BẢO VỆ LỢI ÍCH TỐI ĐA CHO DOANH NGHIỆP "
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
DỊCH VỤ KẾ TOÁN VEGAS VIỆT NAM
Phòng nghiệp vụ kế toán thuế - Mrs. Nhung 098.137.7795 (ĐT, Zalo)
Email : Dichvuketoanvegas@gmail.com
TRỤ SỞ CÔNG TY :
- Trụ sở HN: Số 9 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- VP HCM : Chung cư 6B Đường Phạm Hùng, Bình Hưng, Q.Bình Chánh, TP. HCM
- VP Nam Định: QL 5 Nghĩa An, Nam Trực, Tỉnh Nam Định