Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, các công ty, chủ sở hữu cần thực hiện rất nhiều thủ tục khác nhau. Trong đó, khai thuế là việc đầu tiên doanh nghiệp phải làm khi mới thành lập. Đây được xem là bước đặt nền móng khi thiết lập các tiêu chuẩn, nguyên tắc cho hệ thống kế toán của doanh nghiệp trong suốt quá trình hoạt động.
Bộ hồ sơ khai thuế ban đầu của doanh nghiệp gồm có:
Quyết định bổ nhiệm Tổng giám đốc hay Giám đốc do chủ tịch hội đồng thành viên hoặc chủ tịch hội đồng quản trị ký;
Quyết định bổ nhiệm Kế toán trưởng hay người phụ trách kế toán do Giám đốc vừa được bổ nhiệm ký, (nếu là Kế toán trưởng thì phải có chứng chỉ kế toán trưởng);
Biên bản họp hội đồng thành viên(đối với công ty TNHH 2TV trở lên), biên bản họp đại hội đồng cổ đông(đối với công ty Cổ phần), biên bản này sẽ bầu chủ tịch hội đồng quản trị, bổ nhiệm giám đốc;
Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định;
Tờ khai đăng ký hình thức kế toán và sử dụng hóa đơn;
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận mẫu dấu;
CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện pháp luật công ty bản sao y có công chứng của Giám đốc (mang theo bản chính của GĐ để đối chiếu);
Phiếu đăng ký trao đổi thông tin doanh nghiệp;
Giấy ủy quyền (trường hợp ủy quyền cho cá nhân nộp hồ sơ).
CÔNG VIỆC CẦN LÀM TRƯỚC KHI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
Treo bảng hiệu tại trụ sở công ty
Bảng hiệu phải thể hiện đầy đủ các thông tin như tên công ty, mã số thuế công ty, địa chỉ trụ sở chính. Người quản lý thuế sẽ đến trụ sở để kiểm tra tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và bảng hiệu đã treo đầy đủ hay chưa.
Mua chữ ký số (token, chứng thư số)
Đây là thủ tục bắt buộc hoàn thành của mọi doanh nghiệp khi mới thành lập. Chữ ký số này sẽ được dùng để nộp kê khai lệ phí môn bài trên trang web của Tổng cục Thuế.
Mở tài khoản cho doanh nghiệp và nộp tiền vào tài khoản:
Doanh nghiệp sẽ sử dụng chữ ký số để trình tiền trong tài khoản và nộp khoản lệ phí môn bài vào Kho bạc Nhà nước.
CÔNG VIỆC CẦN LÀM SAU KHI NỘP HỒ SƠ KHAI THUẾ BAN ĐẦU
Kê khai và nộp lệ phí môn bài
Khi doanh nghiệp đã có tài khoản ngân hàng và chữ ký số, bước tiếp theo doanh nghiệp cần làm đó chính là kê khai và nộp tiền phí môn bài.
Các kế toán viên của doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai để tiến hành kê khai phí môn bài. Sau đó kết xuất XML tờ khai và nộp qua mạng. Hoặc kế toán cũng có thể thực hiện việc kê khai thuế điện tử. Khi tờ khai thuế môn bài được thông báo nộp thành công, doanh nghiệp cần phải nộp lệ phí môn bài ngay lập tức, tránh xảy ra trường hợp nộp muộn và bị phạt.
Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phải lưu ý thời hạn nộp lệ phí môn bài. Theo quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp mới thành lập (bao gồm cả doanh nghiệp nhỏ và vừa chuyển đổi từ hộ kinh doanh cá thể) và các đơn vị phụ thuộc mới thành lập phải nộp tờ khai lệ phí môn bài chậm nhất là ngày 30/01 năm sau năm thành lập hoặc bắt đầu ra hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đăng ký tài khoản thuế và nộp thuế điện từ
Việc đăng ký nộp thuế điện tử với cơ quan thuế không bắt buộc nhưng cần thiết với doanh nghiệp. Việc này không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian, công sức do không cần phải lên tận Kho bạc hoặc ra ngân hàng để nộp tiền thuế, vừa giúp cơ quan thuế dễ dàng kiểm soát hoạt động nộp tiền thuế của doanh nghiệp.
Lựa chọn phương pháp kê khai thuế GTGT
– Có hai phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ (sử dụng hoá GTGT) và phương pháp trực tiếp (sử dụng hoá đơn bán hàng).
– Có hai kỳ kê khai theo tháng và theo quý (Những doanh nghiệp nào mới thành lập thì kê khai theo quý). Thời hạn nộp tờ khai thuế GTGT: theo quý là ngày thứ 30 tháng đầu tiên quý sau
Lựa chọn hình thức kế toán + Khấu hao tài sản cố định
– Dựa vào quy mô mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn hình thức kế toán phù hợp.
– Tiêu chí xác định quy mô doanh nghiệp được xác định theo nghị định 39/2018/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của luật hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa. Theo đó:
+ Doanh nghiệp siêu nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 132/2018/TT-BTC
+ Doanh nghiệp vừa và nhỏ sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 133/2018/TT-BTC
+ Doanh nghiệp lớn sẽ áp dụng chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC
In ấn phát hành hóa đơn GTGT
Chỉ được xuất hóa đơn sau khi đã thông báo phát hành 2 ngày. Thuế họ sẽ kiểm tra xem:
- Có treo bảng hiệu Công ty hay không;
- Có phòng làm việc, có thiết bị làm việc…;
- Có hợp đồng thuê nhà (lưu ý: hợp đồng trên 1 năm).
DỊCH VỤ TƯ VẤN BÁO CÁO THUẾ TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP
Giải pháp an toàn, tiết kiệm ổn định lâu dài
CHỈ TỪ 500.000đ ĐẾN 3.000.000đ
Liên hệ Hotline 098.137.7795 ( ĐT hoặc Zalo ) để được tư vấn cụ thể
===================================
" CAM KẾT BẢO VỆ LỢI ÍCH TỐI ĐA CHO DOANH NGHIỆP "
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
DỊCH VỤ KẾ TOÁN VEGAS VIỆT NAM
Phòng nghiệp vụ kế toán thuế - Mrs. Nhung 098.137.7795 (ĐT, Zalo)
Email : Dichvuketoanvegas@gmail.com
TRỤ SỞ CÔNG TY :
- Trụ sở HN: Số 9 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- VP HCM : Chung cư 6B Đường Phạm Hùng, Bình Hưng, Q.Bình Chánh, TP. HCM
- VP Nam Định: QL 5 Nghĩa An, Nam Trực, Tỉnh Nam Định
