Căn cứ Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC (sửa đổi, bổ sung bởi Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC) về các khoản chi được trừ và không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế như sau:
Trừ các khoản chi không được trừ nêu tại khoản 2 Điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC, doanh nghiệp được trừ mọi khoản chi nếu đáp ứng đủ các điều kiện sau:
Khoản chi thực tế phát sinh liên quan đến hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp;
Khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật;
Khoản chi nếu có hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ từng lần có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (giá đã bao gồm thuế GTGT) khi thanh toán phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt thực hiện theo quy định của các văn bản pháp luật về thuế GTGT.
Hồ sơ để đưa chi phí quảng cáo Google, Facebook vào chi phí hợp lý
Theo Công văn số 63660/CT-TTH ngày 17/09/2018 của Cục thuế TP. Hà Nội:
Trường hợp Công ty có phát sinh quảng cáo trực tuyến trên Facebook, nếu khoản chi này đáp ứng đủ các điều kiện thực tế liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì cần:
+ Đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp mang tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty (Hoặc tờ khai và chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài theo quy định);
+ Chứng từ thanh toán theo quy định của pháp luật về thuế GTGT thì được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN.
Theo Công văn số 5465/TCT-KK ngày 25/11/2016 của Tổng cục Thuế:
Trong trường hợp Công ty mua dịch vụ quảng cáo trên Facebook, Google của nhà mạng nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam thì Các khoản chi phải có đầy đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh hàng hóa, dịch vụ được sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của DN, bao gồm:
+ Hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ mang tên và mã số thuế của Công ty;
+ Hồ sơ liên quan đến việc ủy quyền của DN cho cá nhân thanh toán với người bán và thanh toán lại với doanh nghiệp;
+ Chứng từ chuyển tiền từ tài khoản thẻ tín dụng của cá nhân cho người bán , chứng từ chuyển tiền từ tài khoản ngân hàng của Công ty cho cá nhân thì hình thức thanh toán trên được coi là đáp ứng đủ điều kiện chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, làm căn cứ để kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN.
=> Công ty có trách nhiệm lập và theo dõi danh sách các tài khoản thẻ tín dụng cá nhân của người lao động được ủy quyền để thanh toán tiền hàng hóa, dịch vụ theo hình thức nói trên và cung cấp cho cơ quan có thẩm quyền khi cần.
Chi phí quảng cáo Google, Facebook hợp lý cần:
– Quy chế của đơn vị về việc mua các dịch vụ quảng cáo qua mạng, trong đó có các quảng cáo phù hợp với các Luật của Việt Nam;
– Đề xuất bằng văn bản của bộ phận kinh doanh cần quảng cáo với cấp trên, kèm theo bản in các điều khoản mà nhà mạng/trang quảng cáo đó đưa ra (giá cả, phương thức quảng cáo, cách trả tiền, thời gian quảng cáo,…) được lãnh đạo DN phê duyệt;
– Báo cáo nghiệm thu hoặc chứng từ chứng minh rằng yêu cầu quảng cáo của DN đã được thực hiện theo như đề xuất trên;
– Quy chế Tài chính của công ty hoặc Quyết định ủy quyền cho cá nhân là người lao động của công ty sử dụng thẻ tín dụng cá nhân để thanh toán dịch vụ quảng cáo;
– Chứng từ thanh toán từ thẻ tín dụng cá nhân cho Google, Facebook → Và chứng từ thanh toán từ Tài khoản Công ty sang Thẻ tín dụng cá nhân: Sao kê ngân hàng kèm ủy nhiệm chi, séc,….
– Tờ khai và Chứng từ nộp thuế nhà thầu nước ngoài.
DỊCH VỤ TƯ VẤN BÁO CÁO THUẾ TRỌN GÓI CHO DOANH NGHIỆP
Giải pháp an toàn, tiết kiệm ổn định lâu dài
CHỈ TỪ 500.000đ ĐẾN 3.000.000đ
Liên hệ Hotline 098.137.7795 ( ĐT hoặc Zalo ) để được tư vấn cụ thể
===================================
" CAM KẾT BẢO VỆ LỢI ÍCH TỐI ĐA CHO DOANH NGHIỆP "
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ
DỊCH VỤ KẾ TOÁN VEGAS VIỆT NAM
Phòng nghiệp vụ kế toán thuế - Mrs. Nhung 098.137.7795 (ĐT, Zalo)
Email : Dichvuketoanvegas@gmail.com
TRỤ SỞ CÔNG TY :
- Trụ sở HN: Số 9 Nguyễn Ngọc Nại, P. Khương Mai, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
- VP HCM : Chung cư 6B Đường Phạm Hùng, Bình Hưng, Q.Bình Chánh, TP. HCM
- VP Nam Định: QL 5 Nghĩa An, Nam Trực, Tỉnh Nam Định
