Giải thể doanh nghiệp là giai đoạn kết thúc pháp lý cuối cùng trong vòng đời hoạt động của một công ty. Dù vì lý do chủ động dừng kinh doanh hay bắt buộc theo quy định pháp luật, thủ tục giải thể cần thực hiện đúng quy trình để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Kế toán Vegas sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình giải thể doanh nghiệp năm 2025 và cách thực hiện nhanh – đúng – đủ.

1. NHỮNG TRƯỜNG HỢP DOANH NGHIỆP CÓ THỂ GIẢI THỂ – ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ

Theo Luật Doanh nghiệp hiện hành, có 4 trường hợp phổ biến khiến doanh nghiệp phải làm thủ tục giải thể:

✅ Hết thời hạn hoạt động ghi trong điều lệ công ty mà không gia hạn;
✅ Chủ sở hữu hoặc thành viên/cổ đông quyết định chấm dứt hoạt động;
✅ Không duy trì đủ số lượng thành viên tối thiểu trong 6 tháng;
✅ Doanh nghiệp bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trừ khi có quy định khác từ Luật Thuế).
💡 Ví dụ thực tế: Công ty B, sau 3 năm hoạt động trong lĩnh vực phân phối thiết bị điện tử, quyết định giải thể vì không đủ vốn duy trì. Họ lựa chọn giải thể chủ động để tránh phát sinh thêm nợ thuế, bảo hiểm và đảm bảo quyền lợi người lao động.

2. ĐIỀU KIỆN GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

Doanh nghiệp chỉ có thể thực hiện giải thể khi:

• Đã hoàn tất việc thanh toán toàn bộ khoản nợ, thuế và nghĩa vụ tài chính khác;
• Không đang trong tình trạng bị kiện hoặc có tranh chấp tại tòa án.

⚠️ Lưu ý: Doanh nghiệp không được phép giải thể nếu đang bị cơ quan chức năng điều tra, cưỡng chế hoặc chưa xử lý xong trách nhiệm pháp lý với người lao động và đối tác.

 

3. HỒ SƠ – THỦ TỤC GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

3.1. Hồ sơ giải thể gồm:

Căn cứ Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020, hồ sơ giải thể doanh nghiệp gồm:

• Thông báo giải thể doanh nghiệp (mẫu phụ lục II 22 theo Thông tư 01/2021/TT BKHĐT và sửa đổi, bổ sung)
• Báo cáo thanh lý tài sản, kèm danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, bao gồm các khoản nợ thuế, BHXH, BHYT, BHTN nếu có Nghị quyết hoặc quyết định giải thể, kèm biên bản họp (tùy loại hình doanh nghiệp)
• Phương án giải quyết nợ nếu doanh nghiệp còn nợ và nghĩa vụ tài chính chưa hoàn thành Văn bản ủy quyền nếu người thực hiện không phải là người đại diện theo pháp luật Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc hoặc bản sao hợp lệ)
• Giấy tờ tùy thân người đại diện theo quy định (chứng minh nhân dân, căn cước, hộ chiếu)
• Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế, đóng mã số thuế hoặc cam kết chưa mở tài khoản thuế (mẫu 24 ĐK TCT)
• Xác nhận không nợ thuế hải quan (nếu có hoạt động xuất nhập khẩu)
• Giấy xác nhận đã thu hồi con dấu hoặc văn bản xử lý con dấu (nếu có dấu của doanh nghiệp)

Bản sao báo cáo tài chính hoặc biên bản kiểm kê tài sản (nếu yêu cầu) để minh chứng tài sản và nợ phải thanh lý

3.2. Quy trình giải thể doanh nghiệp

Cập nhật theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020 và Nghị định 01/2021/NĐ CP, có hiệu lực từ 1/7/2025 Bước 1: Ra quyết định giải thể

Hội đồng thành viên, Đại hội cổ đông hoặc chủ sở hữu (tùy loại hình) thông qua nghị quyết/biên bản/quyết định giải thể doanh nghiệp và phương án giải quyết nợ

Bước 2: Gửi thông báo giải thể trong vòng 07 ngày làm việc

Gửi thông báo cùng nghị quyết/quyết định, biên bản họp và phương án xử lý nợ (nếu có) đến Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế và người lao động trong doanh nghiệp

Trong vòng 01 ngày làm việc, Phòng ĐKDN công bố trạng thái “đang làm thủ tục giải thể” trên Cổng thông tin Quốc gia; trong vòng 05 ngày làm việc chuyển trạng thái sang “đã giải thể” nếu không nhận được phản hồi từ cơ quan thuế hoặc nhận được xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế

Bước 3: Thanh lý tài sản và xử lý nghĩa vụ

Doanh nghiệp tổ chức thanh lý tài sản, thanh toán hết nợ (bao gồm thuế, bảo hiểm, lương nhân viên) theo phương án đã thông qua; thời gian thanh lý không quá 6 tháng từ khi ra quyết định giải thể

Bước 4: Xác nhận nghĩa vụ hải quan (nếu có)

Doanh nghiệp xuất nhập khẩu phải có xác nhận không nợ thuế từ cơ quan hải quan

Bước 5: Đóng mã số thuế và hoàn thiện nghĩa vụ thuế

Nộp hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế (mẫu 24 ĐK TCT); nhận xác nhận đã hoàn thành trách nhiệm thuế rồi nộp hồ sơ tại Sở tài chính

Bước 6: Thu hồi con dấu (nếu có)

Trả con dấu (đối với doanh nghiệp dùng dấu từ công an cấp) và nộp giấy xác nhận thu hồi dấu theo quy định

Bước 7: Nộp hồ sơ đăng ký giải thể tại Sở tài chính

Trong vòng 05 ngày làm việc sau khi hoàn thành nghĩa vụ tài chính, người đại diện hợp pháp nộp hồ sơ đầy đủ tại Sở tài chính để được xác nhận doanh nghiệp đã chính thức giải thể

✅ Ví dụ thực tế”Công ty TNHH TM-DV Thiết bị Mộc Ánh kinh doanh trong lĩnh vực thiết bị công trình, đã hoạt động hơn 8 năm. Đến giữa năm 2025, doanh nghiệp quyết định giải thể do chuyển hướng đầu tư sang mảng công nghệ kỹ thuật số. Ngay sau khi hội đồng thành viên thông qua quyết định giải thể, Mộc Ánh đã:
 ✅ Gửi thông báo giải thể đến Phòng Đăng ký kinh doanh đúng hạn.
 ✅ Tự tổ chức thanh lý kho hàng, thu hồi công nợ, đồng thời hoàn tất nghĩa vụ BHXH và thuế TNCN cho nhân sự.
 ✅ Nhờ Kế toán Vegas hỗ trợ thủ tục chốt thuế, đóng mã số thuế và xác nhận không nợ hải quan.

    Vegas chuẩn bị hồ sơ theo mẫu chuẩn mới và nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia, giúp công ty:

• Nhận kết quả giải thể trong 12 ngày làm việc.
• Tiết kiệm hơn 60% chi phí hành chính so với việc tự làm.
• Không cần đi lại nhiều, toàn bộ quy trình được xử lý qua chữ ký số và hồ sơ điện tử.

🎯 Kết quả: Công ty Mộc Ánh chính thức chuyển trạng thái “đã giải thể” trên hệ thống quốc gia và nhận văn bản xác nhận từ Sở tài chính nhanh chóng – đúng như cam kết từ đội ngũ Vegas.

4. CÁCH NỘP HỒ SƠ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP ONLINE

    Bạn có thể nộp hồ sơ giải thể qua mạng theo hướng dẫn sau:

♦ Truy cập trang https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn
♦ Đăng nhập tài khoản doanh nghiệp;
♦ Chọn hình thức “Giải thể doanh nghiệp”;
♦ Điền thông tin, đính kèm file hồ sơ và ký số/xác thực;
♦ Gửi hồ sơ và chờ thông báo xử lý.

✅ Vegas hỗ trợ trọn gói nộp hồ sơ online, cam kết xử lý nhanh và đúng quy định để doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, không phải đi lại.

♦ Trả con dấu khi giải thể – Quy định mới 2025
♦ Nếu dùng con dấu do công an cấp: Phải trả lại dấu cùng giấy xác nhận mẫu dấu.
♦ Nếu dùng dấu tự khắc hoặc chữ ký số: Không cần thực hiện thủ tục trả dấu.

Vegas sẽ hướng dẫn bạn kiểm tra loại dấu đang sử dụng và làm hồ sơ trả dấu đúng quy định nếu cần.

5. CHI PHÍ & THỜI GIAN THỰC HIỆN DỊCH VỤ GIẢI THỂ – ĐÓNG MÃ SỐ THUẾ DOANH NGHIỆP

Chi phí của dịch vụ giải thể sẽ tùy thuộc vào việc doanh nghiệp giải thể đã phát sinh hoá đơn, doanh thu hay chưa mà chi phí giải thể công ty sẽ khác nhau, trọn gói chỉ từ 1.500.000 đồng –  từ 15-35 ngày

Lưu ý: Mức phí có thể thay đổi tùy quy mô, số lượng hồ sơ cần rà soát và nghĩa vụ còn tồn đọng.

Kế toán Vegas cung cấp dịch vụ giải thể – đóng mã số thuế doanh nghiệp rẻ nhất tại Hà Nội

Thời gian thực hiện thông thường:

• Chuẩn bị & nộp hồ sơ: 3–5 ngày làm việc
• Thời gian cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận: 7–20 ngày làm việc
• Đóng mã số thuế & chuyển trạng thái “đã giải thể”: từ 15–30 ngày làm việc (tùy từng chi cục thuế)

Vegas cam kết:
✔ Hỗ trợ trọn gói từ A–Z
✔ Làm việc 100% online nếu khách hàng có chữ ký số

6. HỒ SƠ KHÁCH HÀNG CẦN CUNG CẤP

Để Vegas hỗ trợ bạn nhanh chóng và chính xác, vui lòng chuẩn bị các giấy tờ sau:

1. Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc hoặc bản sao công chứng)
2. Chứng minh nhân dân / CCCD của người đại diện pháp luật
3. Con dấu doanh nghiệp (nếu có)
4. Tài liệu kế toán và tờ khai thuế gần nhất (VAT, TNCN, báo cáo tài chính)
5. Xác nhận đóng tài khoản ngân hàng (hoặc cam kết chưa mở)
6. Hợp đồng lao động / danh sách nhân sự còn lại (nếu có)
7. Báo cáo công nợ, tài sản còn tồn đọng cần thanh lý
8. Email và chữ ký số (token) để Vegas hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến

Vegas sẽ giúp bạn soạn thảo các văn bản còn lại như: thông báo giải thể, quyết định, biên bản họp, bảng thanh lý tài sản,…

7. CÁC CÂU HỎI THƯỜNG GẶP VỀ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP

1. Tôi cần giải thể gấp, Vegas có hỗ trợ làm nhanh không?

  👉 Có. Vegas có gói dịch vụ giải thể cấp tốc trong 7–10 ngày (áp dụng với doanh nghiệp nhỏ, hồ sơ đơn giản & nghĩa vụ thuế rõ ràng).

2. Doanh nghiệp đang nợ thuế có được giải thể không?

  👉 Không. Doanh nghiệp phải hoàn tất mọi nghĩa vụ thuế, BHXH, công nợ thì mới được đóng mã số thuế và chuyển trạng thái “giải thể”.\

3. Tôi không còn giữ con dấu cũ, có giải thể được không?

  👉 Có thể. Nếu con dấu đã thất lạc, bạn cần làm văn bản cam kết mất dấu hoặc xác nhận thu hồi từ cơ quan công an (nếu là dấu công an cấp).

4. Không còn giữ chữ ký số, Vegas có nộp hồ sơ thay được không?

  👉 Có. Nếu bạn không còn chữ ký số, Vegas sẽ hỗ trợ nộp hồ sơ giấy trực tiếp tại Sở tài chính. Tuy nhiên, thời gian xử lý sẽ lâu hơn hình thức online.

5. Sau khi giải thể, tôi có được mở công ty mới không?

  👉 Hoàn toàn được. Sau khi doanh nghiệp cũ hoàn tất nghĩa vụ thuế và được xác nhận “đã giải thể”, bạn được quyền đăng ký doanh nghiệp mới bình thường.

8. DỊCH VỤ GIẢI THỂ DOANH NGHIỆP TRỌN GÓI CỦA KẾ TOÁN VEGAS VIỆT NAM

Các quyền lợi khi bạn sử dụng dịch vụ giải thể công ty tại Vegas, bao gồm:

♦  Kiểm tra tình trạng mã số thuế doanh nghiệp, tư vấn miễn phí các quy định pháp lý trước khi thực hiện thủ tục giải thể;
♦  Soạn hồ sơ giải thể công ty và tất cả giấy tờ liên quan đến việc giải thể;
♦  Soạn chi tiết danh sách các khoản nợ thuế, công nợ KH, NCC, hải quan, BHXH….
♦  Đại diện doanh nghiệp nộp hồ sơ và nhận kết quả tại Cơ quan thuế và Sở tài chính;
♦  Thực hiện thủ tục trả con dấu tại cơ quan công an ( nếu là dấu cũ)
♦  Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế và các nghĩa vụ thuế khác tại cơ quan thuế;
♦  Làm thủ tục thông báo công bố giải thể doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia;
♦  Bàn giao kết quả cuối cùng về giải thể công ty tận nơi.
♦  Hỗ trợ doanh nghiệp về kế toán và thuế sau khi giải thể nếu cần.

Vegas không chỉ giúp bạn hoàn tất giải thể theo đúng quy định, mà còn bảo vệ uy tín doanh nghiệp và giảm thiểu tối đa rủi ro pháp lý.
Vegas cam kết: Phục hồi mã số thuế nhanh, đúng quy trình – không phát sinh chi phí – đồng hành đến khi doanh nghiệp hoạt động trở lại!